Nos dias atuais, ter aí na sua empresa um ERP inteligente é vital. Veja as vantagens desse tipo de tecnologia.
Contar com um ERP inteligente, na era da informação, onde a quantidade de dados gerados pelas empresas cresce exponencialmente, é vital. Neste sentido, ter ferramentas que não só gerenciem esses dados, mas que também proporcionem insights valiosos para o negócio, será o diferencial entre empresas que crescem e empresas que estagnam.
Neste artigo, vamos mostrar como a tecnologia pode ser utilizada para melhorar a gestão empresarial, sobretudo através de alertas e notificações inteligentes que antecipam necessidades e otimizam processos.
Boa leitura.
O que é um ERP Inteligente?
Um ERP inteligente é uma evolução dos sistemas tradicionais de ERP, incorporando tecnologias avançadas para melhorar a eficiência, a precisão e a tomada de decisões nas organizações.
Esses sistemas são projetados para serem não apenas repositórios de dados, mas verdadeiros assistentes inteligentes no gerenciamento dos processos de negócios.
Benefícios do ERP Inteligente
Um ERP inteligente transforma a maneira como as empresas operam, fornecendo as ferramentas necessárias para navegar na complexidade dos modernos ambientes de negócios. Com sua capacidade de adaptar, prever e otimizar, o ERP inteligente não é apenas uma plataforma de software, mas um elemento crucial para o sucesso e a inovação empresarial.
- Tomada de Decisão Aprimorada: Com acesso a dados precisos e análises preditivas, os líderes podem tomar decisões informadas que são mais alinhadas com as metas estratégicas da empresa.
- Eficiência Operacional: A automação de processos reduz o risco de erros humanos e aumenta a velocidade de execução das operações, resultando em um fluxo de trabalho mais suave e eficiente.
- Redução de Custos: Ao otimizar processos e eliminar redundâncias, os ERPs inteligentes podem significar uma redução significativa nos custos operacionais.
- Melhor Gestão de Recursos: o ERP inteligente proporciona uma visão clara e precisa dos recursos disponíveis, ajudando as empresas a maximizar sua utilização.
- Adaptação às Mudanças do Mercado: A capacidade de responder rapidamente a mudanças no mercado é crucial para manter a competitividade. Um ERP inteligente facilita essa agilidade, permitindo ajustes rápidos em estratégias e operações.
Proatividade e eficiência com alertas inteligentes
Um dos grandes desafios para qualquer gestor é a capacidade de prever problemas e identificar oportunidades de melhoria de forma proativa.
O ERP Senior enfrenta esse desafio com a geração de insights, que é uma série de funcionalidades que alertam os usuários sobre questões críticas antes que elas se tornem problemas maiores.
Veja a lista de 10 notificações e alertas que nosso ERP inteligente envia e que proporcionam um acompanhamento eficiente dos pontos de atenção e possíveis melhorias no processo do negócio.
1 – Crédito PIS e COFIN:
No momento da escrituração, o sistema indica oportunidades de maximização dos créditos de PIS e COFINS, ajudando as empresas a economizar recursos financeiros significativos.
Ao ser informado de possíveis créditos no momento certo, o sistema ajuda a garantir que todas as possíveis deduções sejam consideradas e aplicadas corretamente.
2 – Emissão de documentos fiscais eletrônicos
A não conformidade dos documentos fiscais eletrônicos com a Secretaria da Fazenda pode resultar em multas e problemas legais.
O ERP Senior notifica os usuários sobre quaisquer pendências de sincronização de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e saída e MDF-e entrada) com a Secretaria da Fazenda, garantindo conformidade e tranquilidade.
3 – Apurações de impostos sem cálculo iniciado
Com alertas para impostos que estão prestes a vencer e ainda não foram calculados, as empresas podem evitar multas e juros por atraso. Este alerta garante que todas as obrigações fiscais sejam atendidas em tempo hábil.
Ao enviar um aviso dos impostos que vencem em até três dias, nosso sistema garante que as empresas tenham tempo suficiente para processar e enviar suas declarações fiscais, assegurando que estejam sempre em conformidade com as leis tributárias.
4 – Pagamentos em atraso
A gestão eficaz do fluxo de caixa é vital para a saúde financeira de qualquer empresa, e atrasos nos pagamentos podem rapidamente prejudicar a credibilidade e a solidez financeira de uma organização.
Esta notificação é projetada para ajudar as empresas a manterem suas finanças em dia, e não só informa sobre os pagamentos que estão em atraso, mas também oferece o valor total a ser pago e sugere a utilização da ferramenta Fluxo de caixa para uma gestão mais eficiente.
5 – Valores a pagar hoje
A prontidão nos pagamentos é essencial para manter a credibilidade e as finanças organizadas.
Esta notificação informa diariamente aos gestores sobre a quantidade de títulos em aberto e o valor total a pagar no dia, garantindo que todos os pagamentos devidos no dia são conhecidos e gerenciados de forma proativa. Isso ajuda a evitar atrasos que podem resultar em multas, juros ou danos às relações com fornecedores.
6 – Cotações Manuais
O ERP Senior informa sobre a quantidade de cotações lançadas manualmente durante o mês e o tempo investido nesse processo. Além disso, oferece uma recomendação de uso do Cotei, uma solução que visa a otimização do processo de compras.
Ao destacar a quantidade de cotações lançadas manualmente e o tempo despendido, esta notificação chama a atenção para a eficiência (ou ineficiência) do processo atual de cotação.
Já a transição para sistemas automatizados como o Cotei pode significativamente reduzir o tempo gasto em cotações, permitindo que a equipe se dedique às demais tarefas estratégicas da organização.
7 – Marketing Intelligence
Esta notificação mensal orienta os usuários a aproveitarem as funcionalidades da ferramenta Marketing Intelligence, que aprimora as estratégias de marketing e vendas e possibilita a consulta de informações públicas de todas as empresas brasileiras ativas e registradas na Receita Federal.
Além disso, esta ferramenta permite encontrar clientes ideais de forma centralizada, para a geração de leads qualificados para a equipe de vendas.
8 – Recebimento Eletrônico de NFS-e
O gerenciamento eficaz das notas fiscais de serviços (NFS-e) é importante para a conformidade fiscal e a eficiência operacional, e o tempo dedicado a lançamentos manuais de NFS-e pode ser substancial, especialmente em organizações com grande volume de transações.
Esta notificação, além de indicar o tempo investido nos lançamentos manuais desses documentos, sugere também a utilização do recurso Recebimento Eletrônico de NFS-e, que oferece uma série de benefícios estratégicos.
9 – Tamanho da pasta de logs
No ambiente digital, manter os sistemas funcionando sem interrupções e garantir a segurança dos dados são prioridades. O ERP Senior auxilia nesta tarefa com um sistema de alerta sobre o tamanho da pasta de logs.
Nossa solução envia uma notificação quinzenal sobre o tamanho do diretório de logs, e um alerta é emitido quando o tamanho excede 1GB. Isso permite que a equipe de TI tome medidas para otimizar o espaço de armazenamento, evitando problemas de desempenho e assegurando que os logs importantes sejam mantidos de forma eficaz e segura.
10 – Períodos em aberto
A precisão nos períodos financeiros é vital para a integridade dos relatórios financeiros e para o cumprimento das normas contábeis. Nosso ERP inteligente foi projetado pensando nisso, e identifica períodos anteriores que ainda estão abertos para lançamentos.
Esta notificação é essencial para garantir que todas as transações sejam registradas no período correto. A notificação só é exibida após o dia 10 de cada mês, coincidindo com o período comum para fechamentos financeiros do mês anterior. Isso ajuda as empresas a manterem seus livros contábeis atualizados e corretos, facilitando o fechamento manual de períodos que ainda estão pendentes.
Fonte: Senior
