Conheça as vantagens do Sistema Cloud ERP e entenda as principais diferenças entre a versão local e na nuvem! Leia o artigo completo escrito por um especialista da Senior.
Com os avanços tecnológicos, os sistemas de gestão em nuvem — também conhecidos como Cloud Platform — estão se popularizando cada vez mais, mas ainda existem relutâncias por parte de muitas empresas em hospedar seus ERPs em ambientes virtuais.
Nos últimos anos, como forma de diminuir despesas, a utilização de Cloud ERP systems se tornou uma opção muito bem-vinda, principalmente por ser um modelo bem mais prático de uso. Neste artigo vamos esclarecer o que é um ERP em nuvem, como funciona e quais os principais benefícios para sua empresa.
O que é e como funciona o Cloud ERP?
De forma resumida, ERP na nuvem é um sistema de gestão empresarial acessível via internet – os dados ficam hospedados no servidor do fornecedor e a ferramenta pode ser utilizada online, de qualquer lugar e qualquer hora.
Vale lembrar que:
ERP é abreviação do nome Enterprise Resource Planning – esse tipo de sistema tem como objetivo integrar todas as áreas da empresa em uma única plataforma, que pode ser tanto local quanto na nuvem.
Para a instalação do ERP local é necessário ter uma infraestrutura básica de TI dentro da empresa, além de pessoas capacitadas para manutenção e cuidados da estrutura. Já a versão hospedada na nuvem requer menos esforço para ser instalada e mantida.
A utilização do Cloud ERP, software de gestão empresarial online, traz muitas vantagens, pois conta com tecnologias que auxiliam o dia a dia da empresa, podendo ser usado em diversos segmentos. Seu objetivo é auxiliar no planejamento de funções da empresa como um todo, potencializando
resultados através de relatórios digitais detalhados e atualizados de cada um dos setores analisados.
Quais áreas podem se beneficiar do Cloud ERP?
Algumas das áreas que podem utilizar esse programa são:
- Comercial;
- Capital humano;
- Logística;
- Financeiro;
- Contabilidade;
- Estoque;
- Análises de riscos.
Como a utilização do Cloud ERP é possível ter acesso a uma maior integração de dados, informações e relatórios de forma eficiente. A sua utilização possibilita que os processos de vendas ocorram sem erros, aumentando a organização e agilidade da sua equipe.
Para entender um pouco melhor como funciona o Cloud ERP na prática, vamos analisar as três partes principais que compõem a sua estrutura e fornecem as funcionalidades necessárias para a sua usabilidade.
- Aplicação: nessa seção do software, são inseridas as informações usadas nas operações das empresas.
- Banco de dados: nessa seção ficam armazenados os dados informados anteriormente para uso futuro.
- Framework: camada que pode ser personalizável de acordo com a demanda da empresa, é a “tela” do Cloud ERP.
Um dos benefícios do software ERP é ser um sistema operacional totalmente online, que permite o gerenciamento dos dados em um único local de forma interligada com qualquer dispositivo.
Com a armazenagem de dados ERP em nuvem, a segurança das informações é garantida, além de permitir o acesso à sua plataforma de qualquer lugar do mundo. Com tantas praticidades, esse serviço vem sendo muito utilizado por grandes, médias e pequenas empresas.
Onde fica hospedado o sistema ERP Cloud?
O sistema de gestão Cloud ERP fica hospedado em servidores remotos. Esses servidores podem ser acessados pela internet a qualquer momento a partir do centro de operações da sua empresa. Com a contratação do serviço fornecido de Cloud ERP, o provedor se torna responsável por todos os reparos e manutenções necessários do serviço disponibilizado.
Quais são as vantagens de ter um sistema de Cloud ERP na sua empresa?
Velocidade
Com o sistema ERP, é possível automatizar os fluxos operacionais. Dessa forma, os processos internos da sua empresa passam a ser mais dinâmicos e ágeis, trazendo velocidade para o dia a dia.
Decisão assertiva
Com a visualização facilitada dos indicadores estratégicos do seu business processes, é possível tomar decisões de forma rápida e estratégica, baseadas nos dados disponibilizados que o Cloud ERP oferece.
Economia
Com o sistema Cloud ERP, também é possível reduzir custos. Nele, tudo é virtual, dispensando a impressão de documentos e relatórios físicos. Sem falar de toda a economia com a manutenção do sistema que, como comentado antes, fica por conta do provedor da plataforma.
Mobilidade
A mobilidade também foi um ponto levantado anteriormente. Como o sistema Cloud ERP possui sua hospedagem na nuvem, não é necessário estar próximo ao servidor para utilizar os serviços, sendo possível acessar o conteúdo do sistema a qualquer momento e de qualquer local, garantindo o acompanhamento de informações importantes em gráficos e relatórios através de dashboards, painéis de indicadores úteis para uma rápida visualização dos negócios da empresa.
Segurança
Como o provedor da tecnologia é o responsável pela segurança da plataforma na nuvem, a empresa pode ficar tranquila em relação a esse aspecto, pois todas as informações estarão seguras no servidor da provedora do serviço, incluindo: backups periódicos, ferramentas de controle do ambiente e políticas de disaster recovery.
Flexibilidade máxima em aplicativos ERP
Na nuvem, adaptáveis, fáceis de usar e baseados nas melhores práticas. Tanto para customizar processos de negócio, usar a nuvem pública ou privada ou pagar apenas pelo serviço necessário, a flexibilidade impera. Além disso, os ERPs cloud contam com interfaces otimizadas para o acesso via dispositivos móveis, permitindo o acompanhamento da operação e decisões a qualquer hora e lugar.
Produtividade aumentada
Muitas possibilidades tornam as tarefas mais ágeis e práticas. Desse modo, a empresa tem mais integração, velocidade no preenchimento de formulários e planilhas, comunicação e redução de insumos. Por conta de tudo isso, a produtividade e a economia têm tudo para aumentar.
Qual a diferença entre ERP na nuvem e ERP local?
Já que muitas possibilidades tornam as tarefas mais ágeis e práticas. Desse modo, a empresa tem mais integração, velocidade no preenchimento de formulários e planilhas, comunicação e redução de insumos. Por conta de tudo isso, a produtividade e a economia têm tudo para aumentar.
São muitas as diferenças entre os sistemas de gestão locais e os em nuvem, especialmente no que se refere às questões de custo e implementação. Mas, para deixar claro, a maior diferença é que um ERP na nuvem deve ser acessado pela internet, através de um aplicativo ou por navegador web. Em outras palavras, a aplicação não fica armazenada dentro da empresa, mas em um data center terceirizado.
Já que o modelo de uso é mais flexível, o pagamento do ERP da nuvem também muda completamente. Faz parte do SaaS (Software as a Service), onde as empresas pagam por ele mensalmente, de acordo com os módulos utilizados ou o número de usuários.
Por outro lado, o ERP local, assim como o nome diz, é executado em uma infraestrutura local. Nesse caso, a empresa precisa dispor de mais recursos físicos, usando máquinas e equipamentos para rodar a aplicação.
O mercado de ERP na nuvem está crescendo 10% ao ano, segundo a Markets & Markets. Empresas de todos os portes estão usando o novo modelo, tanto para reduzir seus custos de manutenção quanto para aumentar a eficiência. Sua empresa não pode ficar de fora dessa atualização. Para as pequenas e médias, as vantagens de ter um ERP cloud são ainda maiores.
Fonte: Senior
