Neste artigo, explicamos o conceito de custo de frete, destacamos os principais fatores que o influenciam e apresentamos as melhores práticas para otimizá-lo, garantindo que sua operação logística seja uma vantagem competitiva para o seu negócio.
O custo de frete é mais do que um simples valor atribuído ao transporte de mercadorias — ele é um fator estratégico que impacta diretamente a eficiência logística e a competitividade das empresas no mercado.
Calcular e gerenciar esse custo de forma precisa não apenas ajuda a controlar despesas, mas também contribui para oferecer preços justos e melhorar a experiência do cliente.
O que é custo de frete?
O custo de frete é o valor negociado entre o embarcador (quem envia a mercadoria) e a transportadora, cobrindo os gastos com transporte desde o ponto de origem até o destino final. Esse valor inclui despesas fixas e variáveis, taxas adicionais e uma margem de lucro para a transportadora.
Em resumo, o custo do frete é mais do que um simples valor, ele reflete a complexidade de uma operação logística, abrangendo fatores como peso da carga, distância percorrida, condições do destino e outras variáveis que serão detalhadas adiante.
Como calcular o custo de frete?
Calcular o custo de frete com precisão é uma tarefa essencial para garantir que as operações logísticas sejam financeiramente viáveis e eficientes. Um cálculo bem-feito não apenas evita prejuízos para a empresa embarcadora e transportadora, como também proporciona um preço justo e competitivo para os clientes finais.
No entanto, para alcançar esse nível de eficiência, é necessário analisar uma série de variáveis que vão muito além da distância entre a origem e o destino da mercadoria. Esses fatores, como peso, volume, características da carga e modal de transporte, são determinantes para estabelecer o custo adequado e otimizar o processo como um todo.
Abaixo, detalhamos os principais elementos que devem ser levados em consideração nesse cálculo.
- Peso e volume da carga: É essencial comparar o peso bruto e o peso cubado (calculado pelo volume da mercadoria) e utilizar o maior valor como base para o cálculo. Isso garante eficiência no uso do espaço nos veículos de transporte.
- Distância percorrida: A distância entre o ponto de origem e o destino é um dos fatores mais relevantes. A Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) regula os preços mínimos por quilômetro rodado, considerando tipo de carga e eixos do caminhão. Leia aqui sobre Tabela de frete ANTT.
- Modalidade de frete: Existem duas principais modalidades:
- CIF (Cost, Insurance, and Freight): O remetente arca com os custos de frete e seguro.
- FOB (Free on Board): O destinatário assume os custos e a responsabilidade pelo transporte.
- Taxas específicas: Além das variáveis acima, o cálculo deve incluir pedágios, seguro, taxa de gerenciamento de risco (GRIS) e outros custos associados.
- Modal de transporte: A escolha entre transporte rodoviário, ferroviário, aéreo ou fluvial pode alterar significativamente o valor do frete, dependendo das características da rota e da carga.
Tipos de custo de frete
Os custos de frete variam de acordo com as características do transporte e os elementos considerados na precificação. Cada tipo de custo reflete uma abordagem específica para atender às demandas da operação logística, garantindo viabilidade financeira para transportadoras e embarcadores.
Desde fatores como o peso e o volume da carga até as distâncias percorridas e os valores dos seguros, cada modalidade de custo está atrelada à realidade da logística e do transporte no Brasil. Entender esses tipos é fundamental para evitar surpresas financeiras e assegurar um transporte eficiente e alinhado às necessidades do cliente. Confira as principais modalidades a seguir:
- Frete peso: Baseado no peso bruto ou cubado da mercadoria. É utilizado para otimizar o espaço no veículo e garantir viabilidade econômica.
- Frete valor: Calculado com base no valor da carga, incluindo o seguro obrigatório (RCTR-C) e outros seguros opcionais, como o RCF-DC, que protege contra roubo e desvio.
- Frete distância: Determinado pela quilometragem percorrida, considerando o piso mínimo da ANTT.
Quais são as taxas envolvidas no custo de frete?
Várias taxas podem ser adicionadas ao custo de frete, dependendo das características da operação:
- Taxa de gerenciamento de risco (GRIS): Cobertura adicional para proteger contra perdas, roubos e danos.
- Pedágio: Valor pago nos trajetos que passam por rodovias pedagiadas.
- Taxa de coleta e entrega: Relacionada à distância entre o local de coleta e a transportadora.
- Taxa de restrição ao trânsito: Aplicada em áreas urbanas com restrições para veículos de grande porte.
- Taxa de dificuldade na entrega: Cobrada em destinos considerados perigosos ou de difícil acesso.
- Taxa de reentrega: Para situações em que o destinatário não está disponível para receber a carga.
- Pernoite: Aplicada quando a entrega precisa ser postergada, gerando custos adicionais.
Como otimizar o custo de frete?
A otimização do custo de frete é uma prioridade para empresas que buscam competitividade no mercado. Confira algumas estratégias eficazes:
- Planejamento eficiente
- Roteirização para evitar rotas desnecessárias.
- Planejamento de cargas para otimizar o uso dos veículos.
- Supervisão constante para identificar desperdícios e corrigi-los rapidamente.
- Uso de sistemas especializados
- Agilidade nas cotações.
- Visualização de tabelas e taxas de diferentes transportadoras.
- Redução de custos operacionais.
- Parcerias estratégicasTrabalhar com transportadoras confiáveis garante não apenas preços competitivos, mas também qualidade no serviço. É essencial avaliar a consistência das entregas e o impacto na experiência do cliente.
- Consolidação de cargasEvitar o transporte de veículos com menos de sua capacidade máxima (LTL – Less Than Truckload) ajuda a reduzir o número de viagens necessárias e, consequentemente, os custos logísticos.
- Análise de dadosManter um registro detalhado das operações logísticas e utilizar sistemas de inteligência para análise de dados possibilita identificar pontos de melhoria e otimizar processos.
- Automatização de processosA automação ajuda a minimizar erros, agilizar a coleta de dados e otimizar a tomada de decisões. Um exemplo é a adoção de sistemas que validam endereços e evitam entregas malsucedidas.
- Capacitação da equipeInvestir no treinamento do time de logística é essencial para garantir que todos os envolvidos estejam alinhados às melhores práticas de mercado.
Conclusão
O custo de frete é um elemento crucial para o sucesso das operações logísticas e para a competitividade empresarial. Desde o cálculo preciso até a implementação de estratégias de otimização, é possível reduzir despesas, melhorar a eficiência e oferecer um serviço de alta qualidade ao cliente final.
Adotar tecnologias como o sistema TMS da Senior e apostar no planejamento estratégico são passos indispensáveis para transformar o custo de frete em uma vantagem competitiva. As empresas que investem em gestão inteligente e inovação estão mais bem posicionadas para lidar com os desafios logísticos e aproveitar oportunidades no mercado.
